EL TIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE SE UTILIZA EN LAS EMPRESAS
QUE REPRESENTAN CASOS DE ÉXITO EN LA INCORPORACIÓN DE TICS.
INTRODUCCIÓN
En este trabajo correspondiente a las unidades ya vistas estaremos
hablando de los tipos de sistemas información para la empresa en el factor
humano. Un sistema de información es básicamente un grupo de elementos,
interrelaciones entre sí, que permite capturar, procesar, almacenar y
transmitir los datos de toda la cadena productiva de una compañía, con el fin
de ofrecer información confiable y en tiempo real para mejorar el control sobre
la empresa y apoyar la toma de decisiones.
El concepto de información para la empresa, es un elemento clave y
fundamental para el buen funcionamiento de cualquier tipo de organización. Son
los objetivos de la empresa en el éxito o el fracaso del negocio, para que la
información cumpla con sus objetivos es necesario que tengan ciertas
características.
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN Y SU IMPORTANCIA PARA LA EMPRESA
Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI)
han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su
uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos,
suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones
y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la
ventaja de los rivales.
Las Tecnologías de la Información
han sido conceptualizadas como la integración y convergencia de la computación,
las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, donde sus
principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la información,
el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de
intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además de
los recursos financieros.
Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo
informático en una sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicación,
además se reconoce que las tecnologías de la información constituyen el núcleo
central de una transformación multidimensional que experimenta la economía y la
sociedad; de aquí lo importante que es el estudio y dominio de las influencias
que tal transformación impone al ser humano como ente social, ya que tiende a
modificar no sólo sus hábitos y patrones de conducta, sino, incluso, su forma
de pensar.
Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años
con la incorporación de tecnologías informáticas que facilitarán la
administración de los datos, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de
decisiones gerenciales, en la actualidad todas las empresas, incluso las Pymes,
requieren de la implementación de un sistema de información que colabore con
los procesos de gestiones empresariales.
Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una
organización competitiva, es fundamental evaluar las técnicas actuales y la
tecnología disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y
eficacia de la gestión de la información relevante.
La implementan de sistemas de información en una compañía, brindan la
posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de
organización de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una
verdadera competitividad.
Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples
posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y
oportuna.
Por eso, quienes deseen convertir su emprendimos en una verdadera
empresa competitiva insertada en el mercado actual, deberán analizar
detalladamente la implementación necesaria de sistemas de información precisos.
Este concepto ha invadido en los despachos de los encargados de la
gerencia de compañías en los últimos años, ya que hace un par de décadas atrás
la información no era considerada un bien tan útil dentro de los procesos
productivos y las tomas de decisiones.
Sin embargo, a raíz de los cambios en la economía mundial y la
globalización, los datos relativos a todo el proceso productivo de una compañía
se han vuelto uno de los elementos fundamentales para lograr el éxito
comercial.
De esta manera, con los años se han ido incorporando los avances de la
tecnología informática para brindar las herramientas necesarias en la creación
de sistemas de información confiable y eficaz.
No obstante, en la actualidad aún existen empresas que observan con
recelo la posible implementación de sistemas de información en sus procesos,
debido a que implican un enorme cambio en las estructuras organizativas e
institucionales de las compañías.
Es por ello, que muchas veces los sistemas de información pueden llegar
a fallar, no por errores tecnológicos originados en el aspecto informático,
sino por visiones culturales opuestas a la incorporación de este tipo de
herramientas.
Cabe destacar, que los sistemas de información ofrecen una gran cantidad
de ventajas subyacentes, más allá del rédito que significa para la toma de
decisiones y los procesos productivos.
Un sistema de información adecuado además ofrece una importante y notable
satisfacción en los usuarios que lo operan, debido a su facilidad de uso y su
acceso constante, que puede resultar en que los empleados logren alcanzar los
objetivos planteados por la compañía.
Por todo ello, es importante destacar que la implementación de un
sistema de información implica un cambio organizativo, ya que no sólo afecta a
la administración de la empresa, sino también a sus empleados y habilidades,
con el fin de crear una plataforma acorde a las responsabilidades que se deben
tener frente a este tipo de sistema.
Por otra parte, es de vital importancia utilizar tecnologías de
información y comunicación adecuadas para el procesamiento y transmisión de los
datos que se gestionarán en el sistema de información.
Para saber más acerca de las TIC y su implicatoria en los sistemas de
información, te invitamos a leer el artículo titulado "Implementación de
TIC para los sistemas de información
CONCLUSIÓN
En esta pequeña introducción a la
visión de cambio que han causado los sistemas de información organizacionales,
se adquirió un conocimiento básico de la importancia mediante su utilización
para automatizar los procesos operativos y su evolución hacia fuentes
importantes de información que sirven de base para la toma de decisiones como
apoyo a los niveles medio y alto gerenciales, para finalmente convertirse en
herramientas para obtener ventajas competitivas mediante su implantación y uso
apoyando el máximo nivel de la organización.
Cada día se utiliza en mayor grado las TI para apoyar y automatizar las
actividades de una empresa. Es importante como recomendación contar con un plan
adecuado para lograr mayores ventajas del uso de los Sistemas de Información.
en un mundo tan canbiante, en donde, la tecnologia es el factor del
desarrollo e hace necesario manejar estrategias de implementacion que vallan a
corde a las necesidades actuales y para poder ser conpetitivo nos devemos
adaptar alos avances, para poder contrerestar la dinamica feorz de un comercio
en evolucion y es por eso que el manejo de sitemas de informacion nos permitira
crear un mecanismo de produccion mas seguro vajando costos y permitiendonos una
forma un poco mas eficas y prcisa de tomar decicioes
BIBLIOGRAFÍA
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La Informática y su Impacto
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